移動辦公”的快速興起，既與智能設(shè)備普及相關(guān)，同時傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)廠商的推波助瀾也在宣傳的側(cè)上發(fā)生了改變。 另外，移動辦公的迅速流行，除與智能設(shè)備的普及有關(guān)以外，同時還與移動辦公OA的適用性、實用性、易用性相關(guān)?，F(xiàn)代人擁有智能設(shè)備的操作超級熟練度，所以移動辦公的“公文流轉(zhuǎn)、公文簽批、日程管理、通訊錄、新聞資訊”等等在內(nèi)的企業(yè)辦公功能，不需要任何講解，用戶可以使用起來。對于用戶來說既節(jié)約了時間成本，又提高了辦公效率。
OA系統(tǒng)通過信息門戶實現(xiàn)了信息、資源的統(tǒng)一分配、共享，無論是企業(yè)的公告、公示都可通過OA系統(tǒng)下達、通知給各部門、員工，并予以在線提醒查看，幫助企業(yè)及時了解各辦公項目的進展。并且通過檔案管理、郵件管理還可實現(xiàn)企業(yè)資源的及時查閱、分配。同時，OA系統(tǒng)采用加密措施、權(quán)限控制、物理隔離等方式亦是有效提高了信息的傳遞的性。

電子采購
供應(yīng)商全程閉環(huán)管理，采購更透明
招標、詢價等多種尋源，采購更靈活
合同全程在線，采供雙方履約更省心

知品OA流程引擎提供傻瓜化流程設(shè)計，快速對復(fù)雜業(yè)務(wù)流程建模，提供會簽、回退、跳轉(zhuǎn)、并發(fā)、合變、條件流、委辦、催辦、掛起流程等多元化功能。同時提供開發(fā)接口，實現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的調(diào)用和對接。

項目管控解決方案
常規(guī)的思路，企業(yè)要開始進行一個項目的時候，參與這個項目的至少會有很多部門（例如部門、采購部門、人力資源部門等等），而不同部門在運作項目過程中不可避免地會產(chǎn)生摩擦，須進行協(xié)調(diào)，而這些無疑會增加項目的成本，影響項目實施的效率。項目管理的做法則不同。不同的成員因為某一個項目而組成項目團隊，項目經(jīng)理則是項目團隊的，他們所肩負的責(zé)任就是他的團隊準時、地完成全部工作，在不超出預(yù)算的情況下實現(xiàn)項目目標。項目的管理者不僅僅是項目執(zhí)行者，他參與項目的需求確定、項目選擇、計劃直至收尾的全過程，并在時間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險、合同、采購、人力資源等各個方面對項目進行的管理，因此項目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問題，并實現(xiàn)更高的運營效率。由此可見，PM模式有效解決了多單元共事的協(xié)同問題，而我們企業(yè)管理在大多數(shù)情況下就是要解決多組織、多崗位的協(xié)作問題。
但是協(xié)同軟件的主要功能是如何協(xié)同，換句話說協(xié)同軟件不是的PM軟件，但是解決協(xié)同問題又必須引入PM的方式和思想。
萬戶認為，ezOFFICE中的項目管理應(yīng)該以工作目標為源頭，制定工作計劃，分配工作任務(wù)，進行工作匯報監(jiān)督工作，建立工作任務(wù)績效評估，終形成固化下來的項目知識實現(xiàn)復(fù)用。簡而言之就是構(gòu)建“計劃——執(zhí)行——匯報——考評”的多單元協(xié)同工作方式。
實際上協(xié)同化的項目管理是對工作管理的一個PDCA閉環(huán)：
項目立項
項目立項流程化，框定項目干系人。
計劃與任務(wù)
制定以任務(wù)為核心的項目計劃，制定任務(wù)預(yù)算，各級執(zhí)行人無限極分解計劃，執(zhí)行過程匯報任務(wù)進度，管理人員評價任務(wù)，對任務(wù)進行考核。
任務(wù)
實時匯報任務(wù)進展，更改任務(wù)狀態(tài)，管理者對整體項目進度的把控一覽無遺。
任務(wù)評價與考核
管理者實時對任務(wù)干系人的完成情況進行評估，填寫意見進行任務(wù)考核。
傳統(tǒng)的流程審批在速度和效率上往往并不，無法滿足企業(yè)發(fā)展需求。更重要的是無法對員工日常工作實現(xiàn)有效監(jiān)督，為員工樹立明確清晰的發(fā)展目標。同時，它也不利于企業(yè)制度的實施、反饋及執(zhí)行力的落地，由此直接影響企業(yè)管理發(fā)展。
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