流程審批審批
人事管理支持
工程管理支持
財(cái)務(wù)管理支持
客戶管理支持
移動(dòng)辦公模式可有效解放管理者和使用者,進(jìn)一步完善了企業(yè)的辦公管理模式,真的實(shí)現(xiàn)了任何時(shí)間、任何地點(diǎn)處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情,、無(wú)死角辦公。所以移動(dòng)辦公市場(chǎng)概念一出,成為了企業(yè)老板的愛。
允許管理人員查詢員工日程安排并安排工作
允許管理人員查詢員工工作日志并點(diǎn)評(píng)與共享
通過管理駕駛艙展示系統(tǒng)各個(gè)模塊的數(shù)據(jù)概況
提供工作計(jì)劃管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)、圖書管理、資源申請(qǐng)與管理、會(huì)議申請(qǐng)與安排、車輛申請(qǐng)與安排、公共通訊簿等行政辦公管理模塊
提供組織機(jī)構(gòu)信息查詢平臺(tái)
知識(shí)管理 提供兩個(gè)各具特點(diǎn)的公共文檔管理模塊:公共文件柜與網(wǎng)絡(luò)硬盤
均支持任意多級(jí)目錄層次
均支持全局搜索
均支持多媒體文件播放與瀏覽
均支持權(quán)限控制,公共文件柜還可以任一層次目錄的訪問及操作權(quán)限
網(wǎng)絡(luò)硬盤管理的文件是磁盤中實(shí)際存儲(chǔ)的文件,不僅可以支持局域網(wǎng)文件共享,還可以支持廣域網(wǎng)文件共享
通過圖片瀏覽可對(duì)公司共享的圖片文件進(jìn)行統(tǒng)一管理
OA知道可實(shí)現(xiàn)問題交流、內(nèi)部互動(dòng)
提供了一個(gè)企業(yè)內(nèi)部所有用戶均能平等瀏覽、創(chuàng)造、完善內(nèi)容的平臺(tái)
文檔檢索中心提取公共文件柜與網(wǎng)絡(luò)硬盤內(nèi)文件的關(guān)鍵詞形成詞匯云,可進(jìn)行快速檢索
人力資源
人事檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案信息管理與統(tǒng)計(jì)分析,實(shí)現(xiàn)離職與復(fù)職管理
合同到期、員工轉(zhuǎn)正、退休的預(yù)警
獎(jiǎng)懲、證照、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、勞動(dòng)技能、社會(huì)關(guān)系、評(píng)定、員工關(guān)懷的電子化管理及信息到期的提醒
考勤管理,實(shí)現(xiàn)上下班登記、外出登記、請(qǐng)假登記、出差登記,支持設(shè)置排班類型、考勤管理人員、免簽人員、上下班登記時(shí)間段、公休日、節(jié)假日,提供考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析與管理,默認(rèn)集成中控考勤機(jī),將考勤機(jī)軟件中上下班數(shù)據(jù)同步到OA的上下班登記中
支持輪班,倒班設(shè)置
積分管理,根據(jù)OA使用情況自動(dòng)計(jì)算積分,積分項(xiàng)可自定義,生成積分榜
薪酬管理,允許設(shè)置工資項(xiàng)目、定義計(jì)算公式,通過管理工資流程,實(shí)現(xiàn)部門效益工資上報(bào)、錄入、統(tǒng)計(jì)分析、工資條通過內(nèi)部郵件和手機(jī)短信發(fā)放
人員考核,支持考核指標(biāo)集定義、考核任務(wù)管理,有助于將員工考核、管理人員考核日常化,并包含自評(píng)選項(xiàng)
員工自助查詢,可以查到與當(dāng)前用戶相關(guān)的人事、薪酬、考核等信息
在線,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部培訓(xùn)考核,支持單選、多選與主觀題,支持重考,支持自動(dòng)選題
公文管理
實(shí)現(xiàn)行政公文收發(fā)的過程,使用固化流程并引入版式文件,實(shí)現(xiàn)對(duì)打印的控制以及對(duì)的有效管理
支持多次核稿及多人依次核稿
支持按公文類別綁定套紅模板
支持公文歸檔
支持版式文件,防篡改,保證公文安全性
支持自動(dòng)編號(hào)
檔案管理 實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理,提高檢索效率,檔案的借閱與審核也系統(tǒng)中完成,提升工作效率
支持卷庫(kù)、案卷、文件的層級(jí)管理,案卷管理具有組卷和封卷功能
支持案卷借閱,借閱審批的權(quán)限管理
支持檔案統(tǒng)計(jì),可統(tǒng)計(jì)借閱次數(shù)
支持檔案銷毀
可支撐其他模塊數(shù)據(jù)的歸檔管理
CRM系統(tǒng) 客戶信息、客戶聯(lián)系人、客戶活動(dòng)、客戶關(guān)懷管理
銷售機(jī)會(huì)、報(bào)價(jià)單、訂單等產(chǎn)品出庫(kù)管理
產(chǎn)品管理與倉(cāng)庫(kù)管理
客戶服務(wù)記錄管理
供應(yīng)商、供應(yīng)商聯(lián)系人、采購(gòu)訂單等產(chǎn)品入庫(kù)管理
CRM數(shù)據(jù)報(bào)表分析與統(tǒng)計(jì)
項(xiàng)目管理 實(shí)現(xiàn)且不只實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目計(jì)劃管理,還實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目知識(shí)管理、項(xiàng)目文檔共享和項(xiàng)目流程管理
項(xiàng)目立項(xiàng)支持一級(jí)審批和免審批立項(xiàng)
支持項(xiàng)目任務(wù)分解
支持項(xiàng)目文檔分權(quán)限管理
項(xiàng)目立項(xiàng)支持套用模版
支持自定義項(xiàng)目類型、項(xiàng)目角色類型、項(xiàng)目費(fèi)用類型
實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理與工作流的結(jié)合
交流園地 提供微訊分享、討論區(qū)、論壇、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、室等多種交流渠道

合同管理
在合同審批流程中,提供格式合同
在合同審批流程中展現(xiàn)合同關(guān)鍵信息
合同原始文檔作為流程附件
建立統(tǒng)一的合同臺(tái)賬,方便查詢和修改
與合同審批流程管理,審批后合同臺(tái)賬才生效

OA系統(tǒng)部分功能清單
權(quán)限控制
權(quán)限管理支持三員管理機(jī)制
根據(jù)角色控制菜單權(quán)限
可按模塊根據(jù)部門、角色設(shè)置管理范圍
各模塊根據(jù)具體情況內(nèi)置權(quán)限,權(quán)限控制更加靈活
通過角色排序號(hào),管理范圍設(shè)置,確保管理層次有序
支持設(shè)置角色,方便為用戶開放特定權(quán)限
支持批量添加/權(quán)限,使系統(tǒng)初始化工作更簡(jiǎn)捷
組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
支持單位信息管理,支持企業(yè)理念展示
支持任意多級(jí)部門設(shè)置,充分支持大型企業(yè)集團(tuán)應(yīng)用
支持分支機(jī)構(gòu)(及分公司)設(shè)置
支持公共自定義組設(shè)置
版與平臺(tái)版產(chǎn)品不限制用戶數(shù),使得軟件應(yīng)用規(guī)模不受制約,更無(wú)須按點(diǎn)付費(fèi)承擔(dān)高昂的授權(quán)費(fèi)用,節(jié)省數(shù)十萬(wàn)的投入
部門排序號(hào)、角色排序號(hào)、用戶排序號(hào)機(jī)制,可實(shí)現(xiàn)人為定義組織架構(gòu)中的部門與用戶排序,確保符合單位需要
支持離職/外部人員管理
通過用戶訪問控制設(shè)置,將OA系統(tǒng)擴(kuò)展至外部應(yīng)用,可作為與合作伙伴、外聘人員的交流渠道,并實(shí)現(xiàn)對(duì)無(wú)OA使用權(quán)限人員的管理
支持用戶導(dǎo)入導(dǎo)出、與RTX集成,空密碼用戶提示
支持批量用戶個(gè)性設(shè)置,統(tǒng)一用戶界面,規(guī)范企業(yè)形象
系統(tǒng)安全 支持用戶賬號(hào)綁定符合安全標(biāo)準(zhǔn)的USB Key、密碼卡、指紋驗(yàn)證等硬件設(shè)備
密碼存儲(chǔ)單向加密,保證密碼不會(huì)泄露
可設(shè)定用戶密碼的強(qiáng)度、密碼定時(shí)過期,密碼錯(cuò)誤禁止登錄一段時(shí)間,并記錄日志
系統(tǒng)登錄支持和域帳號(hào)綁定,從Windows域驗(yàn)證登錄帳號(hào)和密碼
界面與門戶
產(chǎn)品基于開放性理念,使得用戶無(wú)需為界面定制付費(fèi)
登錄界面模板化,支持用戶自定義登錄界面模板和個(gè)性化設(shè)置布局排版
允許自定義IE瀏覽器標(biāo)題和主界面頂部文字和企業(yè)LOGO
企業(yè)門戶模塊立化,允許自行設(shè)計(jì)桌面模塊,提供無(wú)限擴(kuò)充可能
內(nèi)置多套界面主題,用戶可自由選擇并進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置
界面簡(jiǎn)潔實(shí)用,易于操作,無(wú)需培訓(xùn)即可掌握使用方法
特的在線人員列表,方便即時(shí)交流
采用無(wú)刷新技術(shù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部消息與在線人數(shù)顯示
支持多個(gè)門戶切換
支持觸屏客戶端滑動(dòng)操作,支持分屏設(shè)置
菜單
的自定義菜單功能,允許用戶調(diào)整菜單名稱、位置、和添加菜單項(xiàng),充分體驗(yàn)靈活定義的樂趣,為產(chǎn)品二次開發(fā)與擴(kuò)展提供可能
允許菜單調(diào)用外部網(wǎng)址和Windows可執(zhí)行程序
雙菜單機(jī)制,允許同時(shí)執(zhí)行多模塊功能
快捷組功能,便于個(gè)性化定義常用菜單項(xiàng)與應(yīng)用程序
樹狀菜單,根據(jù)角色權(quán)限定義,自動(dòng)顯示有權(quán)操作的菜單項(xiàng)
提供菜單備份與恢復(fù)功能
支持多行滾動(dòng),允許無(wú)限擴(kuò)展
個(gè)人事務(wù)
電子郵件:
一體化電子郵箱,支持內(nèi)外部郵件的同時(shí)收發(fā)、實(shí)時(shí)提醒,支持標(biāo)準(zhǔn)POP3協(xié)議收取內(nèi)部郵件
無(wú)需配置郵箱,新建用戶后,該用戶即可收發(fā)內(nèi)部郵件
簡(jiǎn)單實(shí)用,內(nèi)部郵件即發(fā)即收,沒有延遲
已發(fā)送郵件、待發(fā)郵件、已郵件和自建郵件箱管理
特的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),使得內(nèi)部郵件時(shí)的存儲(chǔ)空間占用極小,發(fā)幾百封郵件,只占用一份附件空間,極大的節(jié)約了服務(wù)器資源,提高了發(fā)送速度
實(shí)現(xiàn)了郵件反悔功能,收件人未讀情況下,發(fā)件人有權(quán)郵件
支持郵件內(nèi)容定時(shí)自動(dòng)保存
支持郵件的抄送與密送
允許選擇郵件的重要程度
支持自定義郵件箱,并允許設(shè)置郵箱整理規(guī)則,由系統(tǒng)將郵件自動(dòng)歸類
支持郵件關(guān)鍵詞提取
支持郵件簽名設(shè)置
允許管理員設(shè)置每個(gè)用戶郵箱空間
每個(gè)用戶均可設(shè)置多個(gè)互聯(lián)網(wǎng)郵箱,且OA收取外部郵件只需服務(wù)器連網(wǎng),對(duì)客戶端網(wǎng)絡(luò)無(wú)要求

產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)
助力構(gòu)建數(shù)字化OA平臺(tái)
數(shù)字化,全域協(xié)同
100多協(xié)同應(yīng)用開箱即用,覆蓋“人財(cái)物事”全場(chǎng)景,讓組織跨部門協(xié)同更
平臺(tái)化,應(yīng)用擴(kuò)展敏捷
智能化,效能自動(dòng)提升
支持智能門戶、智能助手、智能報(bào)銷等應(yīng)用,適配多款智能硬件,自動(dòng)化水平高
生態(tài)化,內(nèi)外協(xié)同一體
支撐集團(tuán)型復(fù)雜組織在線,接入外部伙伴,打造生態(tài)組織,讓“供產(chǎn)銷服”內(nèi)外協(xié)同更
OA系統(tǒng)通過各功能模塊及流程化管理體系的建立,不僅可深化企業(yè)辦公組織管理,提升辦公管理效率,還可加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部協(xié)作關(guān)系,推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)管理制度的落地和執(zhí)行,協(xié)助企業(yè)建立有效、可運(yùn)行的執(zhí)行體系。同時(shí),通過OA管理駕駛艙還可實(shí)現(xiàn)任務(wù)的在辦,流程所處環(huán)節(jié)、部門、停止原因、執(zhí)行花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間等等,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的有效反饋,加強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部協(xié)作、,提升企業(yè)辦公效率和執(zhí)行力。
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