流程審批審批
人事管理支持
工程管理支持
財(cái)務(wù)管理支持
客戶管理支持
移動(dòng)互聯(lián)信息技術(shù)的快速發(fā)展逐漸改變了人們的日常交流習(xí)慣及生活習(xí)慣,移動(dòng)化成為必不可少的發(fā)展趨勢(shì)。傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)雖然在一定程度上為企業(yè)的組織管理、辦公效率提升及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提升提供了有效幫助,卻對(duì)用戶的辦公模式及辦公環(huán)境有著局域性限制。
數(shù)智化協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)
滿足客戶多樣化、場(chǎng)景化、個(gè)性化的應(yīng)用需求,助力中大型與集團(tuán)企業(yè)客戶實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)

績效管理
統(tǒng)一管理員工的考核方案,設(shè)定KPI指標(biāo)及考核流程
系統(tǒng)獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),通過計(jì)算公式自動(dòng)進(jìn)行定量考核
通過組織維度、時(shí)間周期對(duì)公司績效考核結(jié)果進(jìn)行多維度的對(duì)析

數(shù)字可信技術(shù)
集“數(shù)字身份-電子簽章-印控中心-電子檔案管理”于一體,幫助組織建立可信、有效、安全、可驗(yàn)可查的數(shù)字化基礎(chǔ)。
靈活權(quán)限體系
結(jié)合組織實(shí)際崗位權(quán)限,對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)模塊的發(fā)起、審批、查看等權(quán)限做細(xì)致化配置,確保系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)安全合規(guī)。
開放集成能力
可以和市場(chǎng)上現(xiàn)有的各類異構(gòu)軟件無縫集成,幫助組織統(tǒng)一辦公,多系統(tǒng)單點(diǎn)登錄使用,應(yīng)用、數(shù)據(jù)、人員全面統(tǒng)一。
豐富應(yīng)用開箱即用
流程-門戶-文檔-費(fèi)控-合同-項(xiàng)目-采購-客服-人事等豐富場(chǎng)景應(yīng)用,開箱即用。

項(xiàng)目管控解決方案
常規(guī)的思路,企業(yè)要開始進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候,參與這個(gè)項(xiàng)目的至少會(huì)有很多部門(例如部門、采購部門、人力資源部門等等),而不同部門在運(yùn)作項(xiàng)目過程中不可避免地會(huì)產(chǎn)生摩擦,須進(jìn)行協(xié)調(diào),而這些無疑會(huì)增加項(xiàng)目的成本,影響項(xiàng)目實(shí)施的效率。項(xiàng)目管理的做法則不同。不同的成員因?yàn)槟骋粋€(gè)項(xiàng)目而組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理則是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的,他們所肩負(fù)的責(zé)任就是他的團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)時(shí)、地完成全部工作,在不超出預(yù)算的情況下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目的管理者不僅僅是項(xiàng)目執(zhí)行者,他參與項(xiàng)目的需求確定、項(xiàng)目選擇、計(jì)劃直至收尾的全過程,并在時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、合同、采購、人力資源等各個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的管理,因此項(xiàng)目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問題,并實(shí)現(xiàn)更高的運(yùn)營效率。由此可見,PM模式有效解決了多單元共事的協(xié)同問題,而我們企業(yè)管理在大多數(shù)情況下就是要解決多組織、多崗位的協(xié)作問題。
但是協(xié)同軟件的主要功能是如何協(xié)同,換句話說協(xié)同軟件不是的PM軟件,但是解決協(xié)同問題又必須引入PM的方式和思想。
萬戶認(rèn)為,ezOFFICE中的項(xiàng)目管理應(yīng)該以工作目標(biāo)為源頭,制定工作計(jì)劃,分配工作任務(wù),進(jìn)行工作匯報(bào)監(jiān)督工作,建立工作任務(wù)績效評(píng)估,終形成固化下來的項(xiàng)目知識(shí)實(shí)現(xiàn)復(fù)用。簡(jiǎn)而言之就是構(gòu)建“計(jì)劃——執(zhí)行——匯報(bào)——考評(píng)”的多單元協(xié)同工作方式。
實(shí)際上協(xié)同化的項(xiàng)目管理是對(duì)工作管理的一個(gè)PDCA閉環(huán):
項(xiàng)目立項(xiàng)
項(xiàng)目立項(xiàng)流程化,框定項(xiàng)目干系人。
計(jì)劃與任務(wù)
制定以任務(wù)為核心的項(xiàng)目計(jì)劃,制定任務(wù)預(yù)算,各級(jí)執(zhí)行人無限極分解計(jì)劃,執(zhí)行過程匯報(bào)任務(wù)進(jìn)度,管理人員評(píng)價(jià)任務(wù),對(duì)任務(wù)進(jìn)行考核。
任務(wù)
實(shí)時(shí)匯報(bào)任務(wù)進(jìn)展,更改任務(wù)狀態(tài),管理者對(duì)整體項(xiàng)目進(jìn)度的把控一覽無遺。
任務(wù)評(píng)價(jià)與考核
管理者實(shí)時(shí)對(duì)任務(wù)干系人的完成情況進(jìn)行評(píng)估,填寫意見進(jìn)行任務(wù)考核。
通過OA辦公系統(tǒng)各功能模塊及標(biāo)準(zhǔn)化、合理化、規(guī)范化的辦公流程可有效減輕企業(yè)各項(xiàng)辦公任務(wù)的復(fù)雜度,簡(jiǎn)化辦公中間環(huán)節(jié)和各種不必要的內(nèi)耗,增強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部協(xié)作,提升了企業(yè)辦公的效率和精度。
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