移動(dòng)互聯(lián)信息技術(shù)的快速發(fā)展逐漸改變了人們的日常交流習(xí)慣及生活習(xí)慣，移動(dòng)化成為必不可少的發(fā)展趨勢(shì)。傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)雖然在一定程度上為企業(yè)的組織管理、辦公效率提升及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提升提供了有效幫助，卻對(duì)用戶的辦公模式及辦公環(huán)境有著局域性限制。
為用戶提供了簡(jiǎn)單的界面和模塊化元素
使用這個(gè)可視化項(xiàng)目管理工具，控制項(xiàng)目很簡(jiǎn)單
自動(dòng)記錄項(xiàng)目并主動(dòng)工作
項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤功能，可以試用不同含義的顏色標(biāo)記任務(wù)
通過(guò)對(duì)任務(wù)的圖形化展示，容易發(fā)現(xiàn)任務(wù)之間的依存關(guān)系。

OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
系統(tǒng)原則
1.整體性
系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)能有效的實(shí)現(xiàn)后臺(tái)一體化管理，前端滿足用戶個(gè)性化需求，系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化程度高。
2.性
軟件采用的技術(shù)，將在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)保證技術(shù)的發(fā)展能力，應(yīng)具有良好便捷的升級(jí)能力，選用的硬件設(shè)備及操作系統(tǒng)、庫(kù)產(chǎn)品、應(yīng)用軟件均具有性及成熟的技術(shù)與產(chǎn)品。
3.規(guī)范性
遵循的國(guó)家規(guī)范公文格式和交換接口標(biāo)準(zhǔn)。
4.性
系統(tǒng)提供對(duì)各類(lèi)事務(wù)處理的性。使對(duì)大容量的查詢和更新等操作也在較短的時(shí)間內(nèi)迅速完成。對(duì)于大量的處理，也能地完成。
5.安全可靠性
采用成熟和應(yīng)用廣泛的技術(shù)平臺(tái)，支持身份認(rèn)證技術(shù)、安全加密技術(shù);在傳輸過(guò)程和庫(kù)中采用高加密技術(shù)，保證的安全性。分不同的角色控制信息，采用橫向和縱向結(jié)合的矩陣權(quán)限控制模式，保證企業(yè)的各種信息安全。
6.擴(kuò)展性
由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速，應(yīng)用環(huán)境，系統(tǒng)硬件及系統(tǒng)軟件都會(huì)不可避免將被更新，系統(tǒng)的可擴(kuò)充性及版本的兼容性，直接影響著應(yīng)用系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此，OA系統(tǒng)十分重視擴(kuò)展性，能很容易地適應(yīng)調(diào)整，擴(kuò)充和刪減;另一方面，它還具有與其它系統(tǒng)的接口能力，利用各系統(tǒng)功能之長(zhǎng)，進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。
7.適應(yīng)性和靈活性
在日常工作中，不可避免地需要進(jìn)行機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整，OA系統(tǒng)能提供充分的變更與擴(kuò)展能力，適用機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整。OA系統(tǒng)還具有圖形化工作流定義工具，系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程。系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng)，用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布需要的新聞、通知。
8.易用性
系統(tǒng)的設(shè)計(jì)尤其重視用戶界面的友好性。簡(jiǎn)潔大方、功能齊備、美觀實(shí)用、提示準(zhǔn)確。
9.健壯性
OA辦公系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)應(yīng)該支持應(yīng)用和庫(kù)等多重負(fù)載均衡能力，支持附件服務(wù)器和庫(kù)服務(wù)器分離技術(shù)，從而支持?jǐn)?shù)萬(wàn)用戶同時(shí)在線和同時(shí)操作的能力，不會(huì)因?yàn)橛脩魯?shù)的增長(zhǎng)或者信息量的增長(zhǎng)，而導(dǎo)致系統(tǒng)響應(yīng)能力下降。

知品OA流程引擎提供傻瓜化流程設(shè)計(jì)，快速對(duì)復(fù)雜業(yè)務(wù)流程建模，提供會(huì)簽、回退、跳轉(zhuǎn)、并發(fā)、合變、條件流、委辦、催辦、掛起流程等多元化功能。同時(shí)提供開(kāi)發(fā)接口，實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的調(diào)用和對(duì)接。

支持多種模塊分布式開(kāi)發(fā)。其功能包含有個(gè)人辦公、工作流、公文、人力資源、行政辦公、檔案、項(xiàng)目管理、知識(shí)庫(kù)、在線交流、CRM系統(tǒng)等，含蓋100多個(gè)功能點(diǎn)，適合于企業(yè)領(lǐng)域內(nèi)若干規(guī)范和要求。
通過(guò)OA辦公系統(tǒng)各功能模塊及標(biāo)準(zhǔn)化、合理化、規(guī)范化的辦公流程可有效減輕企業(yè)各項(xiàng)辦公任務(wù)的復(fù)雜度，簡(jiǎn)化辦公中間環(huán)節(jié)和各種不必要的內(nèi)耗，增強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部協(xié)作，提升了企業(yè)辦公的效率和精度。
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