移動辦公”的快速興起，既與智能設(shè)備普及相關(guān)，同時(shí)傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)廠商的推波助瀾也在宣傳的側(cè)上發(fā)生了改變。 另外，移動辦公的迅速流行，除與智能設(shè)備的普及有關(guān)以外，同時(shí)還與移動辦公OA的適用性、實(shí)用性、易用性相關(guān)?，F(xiàn)代人擁有智能設(shè)備的操作超級熟練度，所以移動辦公的“公文流轉(zhuǎn)、公文簽批、日程管理、通訊錄、新聞資訊”等等在內(nèi)的企業(yè)辦公功能，不需要任何講解，用戶可以使用起來。對于用戶來說既節(jié)約了時(shí)間成本，又提高了辦公效率。
OA系統(tǒng)，作為一款信息化辦公管理軟件，很大程度上改變了現(xiàn)代企業(yè)的諸多管理、辦公模式，使得企業(yè)辦公效率得以提升的同時(shí)，也進(jìn)一步提高了企業(yè)的綜合實(shí)力與市場競爭力。不過，隨著人們認(rèn)知水平的發(fā)展，對OA辦公系統(tǒng)的個(gè)性化需求亦開始逐步提升。

OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
系統(tǒng)原則
1.整體性
系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)能有效的實(shí)現(xiàn)后臺一體化管理，前端滿足用戶個(gè)性化需求，系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化程度高。
2.性
軟件采用的技術(shù)，將在相當(dāng)長的時(shí)間內(nèi)保證技術(shù)的發(fā)展能力，應(yīng)具有良好便捷的升級能力，選用的硬件設(shè)備及操作系統(tǒng)、庫產(chǎn)品、應(yīng)用軟件均具有性及成熟的技術(shù)與產(chǎn)品。
3.規(guī)范性
遵循的國家規(guī)范公文格式和交換接口標(biāo)準(zhǔn)。
4.性
系統(tǒng)提供對各類事務(wù)處理的性。使對大容量的查詢和更新等操作也在較短的時(shí)間內(nèi)迅速完成。對于大量的處理，也能地完成。
5.安全可靠性
采用成熟和應(yīng)用廣泛的技術(shù)平臺，支持身份認(rèn)證技術(shù)、安全加密技術(shù);在傳輸過程和庫中采用高加密技術(shù)，保證的安全性。分不同的角色控制信息，采用橫向和縱向結(jié)合的矩陣權(quán)限控制模式，保證企業(yè)的各種信息安全。
6.擴(kuò)展性
由于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等領(lǐng)域技術(shù)發(fā)展十分迅速，應(yīng)用環(huán)境，系統(tǒng)硬件及系統(tǒng)軟件都會不可避免將被更新，系統(tǒng)的可擴(kuò)充性及版本的兼容性，直接影響著應(yīng)用系統(tǒng)和用戶需求的發(fā)展和功能的提升。因此，OA系統(tǒng)十分重視擴(kuò)展性，能很容易地適應(yīng)調(diào)整，擴(kuò)充和刪減;另一方面，它還具有與其它系統(tǒng)的接口能力，利用各系統(tǒng)功能之長，進(jìn)行優(yōu)勢互補(bǔ)。
7.適應(yīng)性和靈活性
在日常工作中，不可避免地需要進(jìn)行機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整，OA系統(tǒng)能提供充分的變更與擴(kuò)展能力，適用機(jī)構(gòu)及人員的調(diào)整。OA系統(tǒng)還具有圖形化工作流定義工具，系統(tǒng)管理員可在瀏覽器環(huán)境下任意調(diào)整或定義工作流程。系統(tǒng)具有靈活的信息發(fā)布系統(tǒng)，用戶可根據(jù)需要定制發(fā)布需要的新聞、通知。
8.易用性
系統(tǒng)的設(shè)計(jì)尤其重視用戶界面的友好性。簡潔大方、功能齊備、美觀實(shí)用、提示準(zhǔn)確。
9.健壯性
OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)應(yīng)該支持應(yīng)用和庫等多重負(fù)載均衡能力，支持附件服務(wù)器和庫服務(wù)器分離技術(shù)，從而支持?jǐn)?shù)萬用戶同時(shí)在線和同時(shí)操作的能力，不會因?yàn)橛脩魯?shù)的增長或者信息量的增長，而導(dǎo)致系統(tǒng)響應(yīng)能力下降。

視頻會議
實(shí)現(xiàn)視頻、語音、文字交流、文檔共享、白板共享、視頻錄制、會議主持等功能
實(shí)現(xiàn)支持白板功能，可同時(shí)操作
支持多人同時(shí)標(biāo)注、勾畫等操作
支持各種音視頻的媒體文件通過視頻窗口播放給會議用戶，不用等待，實(shí)時(shí)播放
智能開發(fā)平臺
為CRM系統(tǒng)提供后臺設(shè)置，可對CRM模塊字段、布局等進(jìn)行調(diào)整
提供可由用戶掌握的快速開發(fā)工具，不用寫代碼，就能構(gòu)建類似CRM這種復(fù)雜度的功能模塊
支持自定義模塊，支持自定義字段及表單布局
支持自定義模塊相關(guān)報(bào)表
支持自定義權(quán)限設(shè)置
支持定義兩個(gè)模塊之間的引用關(guān)系
提供回收站功能，為誤刪提供恢復(fù)可能
包含驗(yàn)重功能，支持自定義驗(yàn)重規(guī)則
支持字段追蹤，方便跟蹤記錄的歷史
系統(tǒng)管理
系統(tǒng)安全控制：
根據(jù)角色權(quán)限設(shè)置，全部程序頁面自動檢查模塊權(quán)限，提供高度安全保障
完備的系統(tǒng)日志管理，提供訪問量年度、月、日統(tǒng)計(jì)報(bào)表，重要操作日志的查詢管理
通過系統(tǒng)訪問控制，設(shè)置IP訪問權(quán)限，對登錄與考勤做出限制，提高訪問安全性
提供系統(tǒng)安全設(shè)置選項(xiàng)，包括密碼強(qiáng)度、USB用戶KEY設(shè)置、密碼卡、指紋驗(yàn)證、域用戶綁定
提供三員管理組件，可有效的加強(qiáng)涉密信息系統(tǒng)保密管理，減少泄密風(fēng)險(xiǎn)

多項(xiàng)目進(jìn)度管控和資源管理，為管理者提供決策支持
借助項(xiàng)目管理軟件總覽多項(xiàng)目信息，使團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目保持井然有序
制定項(xiàng)目里程碑、甘特圖
靈活制定項(xiàng)目計(jì)劃，多時(shí)間跨度查看進(jìn)度
支持成員共享甘特圖，團(tuán)隊(duì)協(xié)作更
多項(xiàng)目總覽，掌控全局
自定義項(xiàng)目屬性，靈活管理不同類型項(xiàng)目
查看多項(xiàng)目數(shù)據(jù)，多維度掌控項(xiàng)目進(jìn)度
OA系統(tǒng)，作為一款辦公管理工具，它通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的協(xié)作有效推動了企業(yè)辦公管理制度的落地和對企業(yè)執(zhí)行力的有效監(jiān)督，為構(gòu)建化的企業(yè)辦公管理賦予了可能。
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