移動互聯信息技術的快速發(fā)展逐漸改變了人們的日常交流習慣及生活習慣，移動化成為必不可少的發(fā)展趨勢。傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)雖然在一定程度上為企業(yè)的組織管理、辦公效率提升及市場競爭力提升提供了有效幫助，卻對用戶的辦公模式及辦公環(huán)境有著局域性限制。
OA系統(tǒng)部分功能清單
權限控制
權限管理支持三員管理機制
根據角色控制菜單權限
可按模塊根據部門、角色設置管理范圍
各模塊根據具體情況內置權限，權限控制更加靈活
通過角色排序號，管理范圍設置，確保管理層次有序
支持設置角色，方便為用戶開放特定權限
支持批量添加/權限，使系統(tǒng)初始化工作更簡捷
組織機構設置
支持單位信息管理，支持企業(yè)理念展示
支持任意多級部門設置，充分支持大型企業(yè)集團應用
支持分支機構（及分公司）設置
支持公共自定義組設置
版與平臺版產品不限制用戶數，使得軟件應用規(guī)模不受制約，更無須按點付費承擔高昂的授權費用，節(jié)省數十萬的投入
部門排序號、角色排序號、用戶排序號機制，可實現人為定義組織架構中的部門與用戶排序，確保符合單位需要
支持離職/外部人員管理
通過用戶訪問控制設置，將OA系統(tǒng)擴展至外部應用，可作為與合作伙伴、外聘人員的交流渠道，并實現對無OA使用權限人員的管理
支持用戶導入導出、與RTX集成，空密碼用戶提示
支持批量用戶個性設置，統(tǒng)一用戶界面，規(guī)范企業(yè)形象
系統(tǒng)安全 支持用戶賬號綁定符合安全標準的USB Key、密碼卡、指紋驗證等硬件設備
密碼存儲單向加密，保證密碼不會泄露
可設定用戶密碼的強度、密碼定時過期，密碼錯誤禁止登錄一段時間，并記錄日志
系統(tǒng)登錄支持和域帳號綁定，從Windows域驗證登錄帳號和密碼
界面與門戶
產品基于開放性理念，使得用戶無需為界面定制付費
登錄界面模板化，支持用戶自定義登錄界面模板和個性化設置布局排版
允許自定義IE瀏覽器標題和主界面頂部文字和企業(yè)LOGO
企業(yè)門戶模塊立化，允許自行設計桌面模塊，提供無限擴充可能
內置多套界面主題，用戶可自由選擇并進行個性化設置
界面簡潔實用，易于操作，無需培訓即可掌握使用方法
特的在線人員列表，方便即時交流
采用無刷新技術實現內部消息與在線人數顯示
支持多個門戶切換
支持觸屏客戶端滑動操作，支持分屏設置
菜單
的自定義菜單功能，允許用戶調整菜單名稱、位置、和添加菜單項，充分體驗靈活定義的樂趣，為產品二次開發(fā)與擴展提供可能
允許菜單調用外部網址和Windows可執(zhí)行程序
雙菜單機制，允許同時執(zhí)行多模塊功能
快捷組功能，便于個性化定義常用菜單項與應用程序
樹狀菜單，根據角色權限定義，自動顯示有權操作的菜單項
提供菜單備份與恢復功能
支持多行滾動，允許無限擴展
個人事務
電子郵件：
一體化電子郵箱，支持內外部郵件的同時收發(fā)、實時提醒，支持標準POP3協議收取內部郵件
無需配置郵箱，新建用戶后，該用戶即可收發(fā)內部郵件
簡單實用，內部郵件即發(fā)即收，沒有延遲
已發(fā)送郵件、待發(fā)郵件、已郵件和自建郵件箱管理
特的數據結構設計，使得內部郵件時的存儲空間占用極小，發(fā)幾百封郵件，只占用一份附件空間，極大的節(jié)約了服務器資源，提高了發(fā)送速度
實現了郵件反悔功能，收件人未讀情況下，發(fā)件人有權郵件
支持郵件內容定時自動保存
支持郵件的抄送與密送
允許選擇郵件的重要程度
支持自定義郵件箱，并允許設置郵箱整理規(guī)則，由系統(tǒng)將郵件自動歸類
支持郵件關鍵詞提取
支持郵件簽名設置
允許管理員設置每個用戶郵箱空間
每個用戶均可設置多個互聯網郵箱，且OA收取外部郵件只需服務器連網，對客戶端網絡無要求

賦能多角色辦公
讓每一個崗位效率提升60%
高管、人事、財務、行政、銷售、新人

知識庫
知識資產統(tǒng)一存儲，避免分散丟失
支持多維度管理，搜索分享更方便
全生命周期管理，確保知識更安全

請假管理
根據不同的請假類型顯示當前可用年假數量
顯示詳細的歷史請假記錄
流程結束后系統(tǒng)會自動把這次請假天數從剩余天數中減除掉
OA系統(tǒng)，作為一款辦公管理工具，它通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的協作有效推動了企業(yè)辦公管理制度的落地和對企業(yè)執(zhí)行力的有效監(jiān)督，為構建化的企業(yè)辦公管理賦予了可能。
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