移動(dòng)互聯(lián)信息技術(shù)的快速發(fā)展逐漸改變了人們的日常交流習(xí)慣及生活習(xí)慣，移動(dòng)化成為必不可少的發(fā)展趨勢(shì)。傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)雖然在一定程度上為企業(yè)的組織管理、辦公效率提升及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提升提供了有效幫助，卻對(duì)用戶(hù)的辦公模式及辦公環(huán)境有著局域性限制。
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項(xiàng)目管控解決方案
常規(guī)的思路，企業(yè)要開(kāi)始進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，參與這個(gè)項(xiàng)目的至少會(huì)有很多部門(mén)（例如部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、人力資源部門(mén)等等），而不同部門(mén)在運(yùn)作項(xiàng)目過(guò)程中不可避免地會(huì)產(chǎn)生摩擦，須進(jìn)行協(xié)調(diào)，而這些無(wú)疑會(huì)增加項(xiàng)目的成本，影響項(xiàng)目實(shí)施的效率。項(xiàng)目管理的做法則不同。不同的成員因?yàn)槟骋粋€(gè)項(xiàng)目而組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目經(jīng)理則是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的，他們所肩負(fù)的責(zé)任就是他的團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)時(shí)、地完成全部工作，在不超出預(yù)算的情況下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目的管理者不僅僅是項(xiàng)目執(zhí)行者，他參與項(xiàng)目的需求確定、項(xiàng)目選擇、計(jì)劃直至收尾的全過(guò)程，并在時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、合同、采購(gòu)、人力資源等各個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的管理，因此項(xiàng)目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問(wèn)題，并實(shí)現(xiàn)更高的運(yùn)營(yíng)效率。由此可見(jiàn)，PM模式有效解決了多單元共事的協(xié)同問(wèn)題，而我們企業(yè)管理在大多數(shù)情況下就是要解決多組織、多崗位的協(xié)作問(wèn)題。
但是協(xié)同軟件的主要功能是如何協(xié)同，換句話(huà)說(shuō)協(xié)同軟件不是的PM軟件，但是解決協(xié)同問(wèn)題又必須引入PM的方式和思想。
萬(wàn)戶(hù)認(rèn)為，ezOFFICE中的項(xiàng)目管理應(yīng)該以工作目標(biāo)為源頭，制定工作計(jì)劃，分配工作任務(wù)，進(jìn)行工作匯報(bào)監(jiān)督工作，建立工作任務(wù)績(jī)效評(píng)估，終形成固化下來(lái)的項(xiàng)目知識(shí)實(shí)現(xiàn)復(fù)用。簡(jiǎn)而言之就是構(gòu)建“計(jì)劃——執(zhí)行——匯報(bào)——考評(píng)”的多單元協(xié)同工作方式。
實(shí)際上協(xié)同化的項(xiàng)目管理是對(duì)工作管理的一個(gè)PDCA閉環(huán)：
項(xiàng)目立項(xiàng)
項(xiàng)目立項(xiàng)流程化，框定項(xiàng)目干系人。
計(jì)劃與任務(wù)
制定以任務(wù)為核心的項(xiàng)目計(jì)劃，制定任務(wù)預(yù)算，各級(jí)執(zhí)行人無(wú)限極分解計(jì)劃，執(zhí)行過(guò)程匯報(bào)任務(wù)進(jìn)度，管理人員評(píng)價(jià)任務(wù)，對(duì)任務(wù)進(jìn)行考核。
任務(wù)
實(shí)時(shí)匯報(bào)任務(wù)進(jìn)展，更改任務(wù)狀態(tài)，管理者對(duì)整體項(xiàng)目進(jìn)度的把控一覽無(wú)遺。
任務(wù)評(píng)價(jià)與考核
管理者實(shí)時(shí)對(duì)任務(wù)干系人的完成情況進(jìn)行評(píng)估，填寫(xiě)意見(jiàn)進(jìn)行任務(wù)考核。

為用戶(hù)提供了簡(jiǎn)單的界面和模塊化元素
使用這個(gè)可視化項(xiàng)目管理工具，控制項(xiàng)目很簡(jiǎn)單
自動(dòng)記錄項(xiàng)目并主動(dòng)工作
項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤功能，可以試用不同含義的顏色標(biāo)記任務(wù)
通過(guò)對(duì)任務(wù)的圖形化展示，容易發(fā)現(xiàn)任務(wù)之間的依存關(guān)系。

項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)時(shí)展現(xiàn)
實(shí)時(shí)展現(xiàn)的數(shù)據(jù)支持項(xiàng)目?jī)?nèi)任務(wù)統(tǒng)計(jì)和全局統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果通過(guò)甘特圖（Gantt chart）直觀(guān)展示任務(wù)進(jìn)度及完成情況，企業(yè)、項(xiàng)目及成員的進(jìn)度一目了然。
OA系統(tǒng)，作為一款辦公管理工具，它通過(guò)流程的規(guī)范、知識(shí)的沉淀、員工的協(xié)作有效推動(dòng)了企業(yè)辦公管理制度的落地和對(duì)企業(yè)執(zhí)行力的有效監(jiān)督，為構(gòu)建化的企業(yè)辦公管理賦予了可能。
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