流程審批審批
人事管理支持
工程管理支持
財務管理支持
客戶管理支持
移動辦公模式可有效解放管理者和使用者,進一步完善了企業(yè)的辦公管理模式,真的實現了任何時間、任何地點處理與業(yè)務相關的任何事情,、無死角辦公。所以移動辦公市場概念一出,成為了企業(yè)老板的愛。
省錢
強大的穿透技術,可以讓您通過外網和手機也能訪問內網服務器,無需向運營商繳納每年數萬元的固定IP費用。

視頻會議
實現視頻、語音、文字交流、文檔共享、白板共享、視頻錄制、會議主持等功能
實現支持白板功能,可同時操作
支持多人同時標注、勾畫等操作
支持各種音視頻的媒體文件通過視頻窗口播放給會議用戶,不用等待,實時播放
智能開發(fā)平臺
為CRM系統(tǒng)提供后臺設置,可對CRM模塊字段、布局等進行調整
提供可由用戶掌握的快速開發(fā)工具,不用寫代碼,就能構建類似CRM這種復雜度的功能模塊
支持自定義模塊,支持自定義字段及表單布局
支持自定義模塊相關報表
支持自定義權限設置
支持定義兩個模塊之間的引用關系
提供回收站功能,為誤刪提供恢復可能
包含驗重功能,支持自定義驗重規(guī)則
支持字段追蹤,方便跟蹤記錄的歷史
系統(tǒng)管理
系統(tǒng)安全控制:
根據角色權限設置,全部程序頁面自動檢查模塊權限,提供高度安全保障
完備的系統(tǒng)日志管理,提供訪問量年度、月、日統(tǒng)計報表,重要操作日志的查詢管理
通過系統(tǒng)訪問控制,設置IP訪問權限,對登錄與考勤做出限制,提高訪問安全性
提供系統(tǒng)安全設置選項,包括密碼強度、USB用戶KEY設置、密碼卡、指紋驗證、域用戶綁定
提供三員管理組件,可有效的加強涉密信息系統(tǒng)保密管理,減少泄密風險

多項目進度管控和資源管理,為管理者提供決策支持
借助項目管理軟件總覽多項目信息,使團隊和項目保持井然有序
制定項目里程碑、甘特圖
靈活制定項目計劃,多時間跨度查看進度
支持成員共享甘特圖,團隊協(xié)作更
多項目總覽,掌控全局
自定義項目屬性,靈活管理不同類型項目
查看多項目數據,多維度掌控項目進度

項目管控解決方案
常規(guī)的思路,企業(yè)要開始進行一個項目的時候,參與這個項目的至少會有很多部門(例如部門、采購部門、人力資源部門等等),而不同部門在運作項目過程中不可避免地會產生摩擦,須進行協(xié)調,而這些無疑會增加項目的成本,影響項目實施的效率。項目管理的做法則不同。不同的成員因為某一個項目而組成項目團隊,項目經理則是項目團隊的,他們所肩負的責任就是他的團隊準時、地完成全部工作,在不超出預算的情況下實現項目目標。項目的管理者不僅僅是項目執(zhí)行者,他參與項目的需求確定、項目選擇、計劃直至收尾的全過程,并在時間、成本、質量、風險、合同、采購、人力資源等各個方面對項目進行的管理,因此項目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領域解決的復雜問題,并實現更高的運營效率。由此可見,PM模式有效解決了多單元共事的協(xié)同問題,而我們企業(yè)管理在大多數情況下就是要解決多組織、多崗位的協(xié)作問題。
但是協(xié)同軟件的主要功能是如何協(xié)同,換句話說協(xié)同軟件不是的PM軟件,但是解決協(xié)同問題又必須引入PM的方式和思想。
萬戶認為,ezOFFICE中的項目管理應該以工作目標為源頭,制定工作計劃,分配工作任務,進行工作匯報監(jiān)督工作,建立工作任務績效評估,終形成固化下來的項目知識實現復用。簡而言之就是構建“計劃——執(zhí)行——匯報——考評”的多單元協(xié)同工作方式。
實際上協(xié)同化的項目管理是對工作管理的一個PDCA閉環(huán):
項目立項
項目立項流程化,框定項目干系人。
計劃與任務
制定以任務為核心的項目計劃,制定任務預算,各級執(zhí)行人無限極分解計劃,執(zhí)行過程匯報任務進度,管理人員評價任務,對任務進行考核。
任務
實時匯報任務進展,更改任務狀態(tài),管理者對整體項目進度的把控一覽無遺。
任務評價與考核
管理者實時對任務干系人的完成情況進行評估,填寫意見進行任務考核。
OA系統(tǒng),作為一款辦公管理工具,它通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的協(xié)作有效推動了企業(yè)辦公管理制度的落地和對企業(yè)執(zhí)行力的有效監(jiān)督,為構建化的企業(yè)辦公管理賦予了可能。
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