移動(dòng)互聯(lián)信息技術(shù)的快速發(fā)展逐漸改變了人們的日常交流習(xí)慣及生活習(xí)慣，移動(dòng)化成為*的發(fā)展趨勢(shì)。傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)雖然在一定程度上為企業(yè)的組織管理、辦公效率提升及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提升提供了有效幫助，卻對(duì)用戶(hù)的辦公模式及辦公環(huán)境有著局域性限制。
項(xiàng)目管控解決方案
常規(guī)的思路，企業(yè)要開(kāi)始進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，參與這個(gè)項(xiàng)目的至少會(huì)有很多部門(mén)（例如部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、人力資源部門(mén)等等），而不同部門(mén)在運(yùn)作項(xiàng)目過(guò)程中不可避免地會(huì)產(chǎn)生摩擦，須進(jìn)行協(xié)調(diào)，而這些無(wú)疑會(huì)增加項(xiàng)目的成本，影響項(xiàng)目實(shí)施的效率。項(xiàng)目管理的做法則不同。不同的成員因?yàn)槟骋粋€(gè)項(xiàng)目而組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目經(jīng)理則是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的，他們所肩負(fù)的責(zé)任就是他的團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)時(shí)、地完成全部工作，在不超出預(yù)算的情況下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目的管理者不僅僅是項(xiàng)目執(zhí)行者，他參與項(xiàng)目的需求確定、項(xiàng)目選擇、計(jì)劃直至收尾的全過(guò)程，并在時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、合同、采購(gòu)、人力資源等各個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的管理，因此項(xiàng)目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問(wèn)題，并實(shí)現(xiàn)更高的運(yùn)營(yíng)效率。由此可見(jiàn)，PM模式有效解決了多單元共事的協(xié)同問(wèn)題，而我們企業(yè)管理在大多數(shù)情況下就是要解決多組織、多崗位的協(xié)作問(wèn)題。
但是協(xié)同軟件的主要功能是如何協(xié)同，換句話(huà)說(shuō)協(xié)同軟件不是的PM軟件，但是解決協(xié)同問(wèn)題又必須引入PM的方式和思想。
萬(wàn)戶(hù)認(rèn)為，ezOFFICE中的項(xiàng)目管理應(yīng)該以工作目標(biāo)為源頭，制定工作計(jì)劃，分配工作任務(wù)，進(jìn)行工作匯報(bào)監(jiān)督工作，建立工作任務(wù)績(jī)效評(píng)估，終形成固化下來(lái)的項(xiàng)目知識(shí)實(shí)現(xiàn)復(fù)用。簡(jiǎn)而言之就是構(gòu)建“計(jì)劃——執(zhí)行——匯報(bào)——考評(píng)”的多單元協(xié)同工作方式。
實(shí)際上協(xié)同化的項(xiàng)目管理是對(duì)工作管理的一個(gè)PDCA閉環(huán)：
項(xiàng)目立項(xiàng)
項(xiàng)目立項(xiàng)流程化，框定項(xiàng)目干系人。
計(jì)劃與任務(wù)
制定以任務(wù)為核心的項(xiàng)目計(jì)劃，制定任務(wù)預(yù)算，各級(jí)執(zhí)行人無(wú)限極分解計(jì)劃，執(zhí)行過(guò)程匯報(bào)任務(wù)進(jìn)度，管理人員評(píng)價(jià)任務(wù)，對(duì)任務(wù)進(jìn)行考核。
任務(wù)
實(shí)時(shí)匯報(bào)任務(wù)進(jìn)展，更改任務(wù)狀態(tài)，管理者對(duì)整體項(xiàng)目進(jìn)度的把控一覽無(wú)遺。
任務(wù)評(píng)價(jià)與考核
管理者實(shí)時(shí)對(duì)任務(wù)干系人的完成情況進(jìn)行評(píng)估，填寫(xiě)意見(jiàn)進(jìn)行任務(wù)考核。

數(shù)據(jù)中心
多維數(shù)據(jù)，多圖表展示，經(jīng)營(yíng)可控
客流、線路等分析，運(yùn)營(yíng)實(shí)時(shí)了解
建設(shè)數(shù)據(jù)，助力軌道工程項(xiàng)目決策

資金管理
便捷、規(guī)范、的資金結(jié)算、支付、借支與流程審批管理
做好資金計(jì)劃，確保資金支出分配的合理有效，提高速度和使用效率

OA系統(tǒng)部分功能清單
權(quán)限控制
權(quán)限管理支持三員管理機(jī)制
根據(jù)角色控制菜單權(quán)限
可按模塊根據(jù)部門(mén)、角色設(shè)置管理范圍
各模塊根據(jù)具體情況內(nèi)置權(quán)限，權(quán)限控制更加靈活
通過(guò)角色排序號(hào)，管理范圍設(shè)置，確保管理層次有序
支持設(shè)置角色，方便為用戶(hù)開(kāi)放特定權(quán)限
支持批量添加/權(quán)限，使系統(tǒng)初始化工作更簡(jiǎn)捷
組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
支持單位信息管理，支持企業(yè)理念展示
支持任意多級(jí)部門(mén)設(shè)置，充分支持大型企業(yè)集團(tuán)應(yīng)用
支持分支機(jī)構(gòu)（及分公司）設(shè)置
支持公共自定義組設(shè)置
版與平臺(tái)版產(chǎn)品不限制用戶(hù)數(shù)，使得軟件應(yīng)用規(guī)模不受制約，更無(wú)須按點(diǎn)付費(fèi)承擔(dān)高昂的授權(quán)費(fèi)用，節(jié)省數(shù)十萬(wàn)的投入
部門(mén)排序號(hào)、角色排序號(hào)、用戶(hù)排序號(hào)機(jī)制，可實(shí)現(xiàn)人為定義組織架構(gòu)中的部門(mén)與用戶(hù)排序，確保符合單位需要
支持離職/外部人員管理
通過(guò)用戶(hù)訪問(wèn)控制設(shè)置，將OA系統(tǒng)擴(kuò)展至外部應(yīng)用，可作為與合作伙伴、外聘人員的交流渠道，并實(shí)現(xiàn)對(duì)無(wú)OA使用權(quán)限人員的管理
支持用戶(hù)導(dǎo)入導(dǎo)出、與RTX集成，空密碼用戶(hù)提示
支持批量用戶(hù)個(gè)性設(shè)置，統(tǒng)一用戶(hù)界面，規(guī)范企業(yè)形象
系統(tǒng)安全 支持用戶(hù)賬號(hào)綁定符合安全標(biāo)準(zhǔn)的USB Key、密碼卡、指紋驗(yàn)證等硬件設(shè)備
密碼存儲(chǔ)單向加密，保證密碼不會(huì)泄露
可設(shè)定用戶(hù)密碼的強(qiáng)度、密碼定時(shí)過(guò)期，密碼錯(cuò)誤禁止登錄一段時(shí)間，并記錄日志
系統(tǒng)登錄支持和域帳號(hào)綁定，從Windows域驗(yàn)證登錄帳號(hào)和密碼
界面與門(mén)戶(hù)
產(chǎn)品基于開(kāi)放性理念，使得用戶(hù)無(wú)需為界面定制付費(fèi)
登錄界面模板化，支持用戶(hù)自定義登錄界面模板和個(gè)性化設(shè)置布局排版
允許自定義IE瀏覽器標(biāo)題和主界面頂部文字和企業(yè)LOGO
企業(yè)門(mén)戶(hù)模塊立化，允許自行設(shè)計(jì)桌面模塊，提供無(wú)限擴(kuò)充可能
內(nèi)置多套界面主題，用戶(hù)可自由選擇并進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置
界面簡(jiǎn)潔實(shí)用，易于操作，無(wú)需培訓(xùn)即可掌握使用方法
特的在線人員列表，方便即時(shí)交流
采用無(wú)刷新技術(shù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部消息與在線人數(shù)顯示
支持多個(gè)門(mén)戶(hù)切換
支持觸屏客戶(hù)端滑動(dòng)操作，支持分屏設(shè)置
菜單
的自定義菜單功能，允許用戶(hù)調(diào)整菜單名稱(chēng)、位置、和添加菜單項(xiàng)，充分體驗(yàn)靈活定義的樂(lè)趣，為產(chǎn)品二次開(kāi)發(fā)與擴(kuò)展提供可能
允許菜單調(diào)用外部網(wǎng)址和Windows可執(zhí)行程序
雙菜單機(jī)制，允許同時(shí)執(zhí)行多模塊功能
快捷組功能，便于個(gè)性化定義常用菜單項(xiàng)與應(yīng)用程序
樹(shù)狀菜單，根據(jù)角色權(quán)限定義，自動(dòng)顯示有權(quán)操作的菜單項(xiàng)
提供菜單備份與恢復(fù)功能
支持多行滾動(dòng)，允許無(wú)限擴(kuò)展
個(gè)人事務(wù)
電子郵件：
一體化電子郵箱，支持內(nèi)外部郵件的同時(shí)收發(fā)、實(shí)時(shí)提醒，支持標(biāo)準(zhǔn)POP3協(xié)議收取內(nèi)部郵件
無(wú)需配置郵箱，新建用戶(hù)后，該用戶(hù)即可收發(fā)內(nèi)部郵件
簡(jiǎn)單實(shí)用，內(nèi)部郵件即發(fā)即收，沒(méi)有延遲
已發(fā)送郵件、待發(fā)郵件、已郵件和自建郵件箱管理
特的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，使得內(nèi)部郵件時(shí)的存儲(chǔ)空間占用極小，發(fā)幾百封郵件，只占用一份附件空間，極大的節(jié)約了服務(wù)器資源，提高了發(fā)送速度
實(shí)現(xiàn)了郵件反悔功能，收件人未讀情況下，發(fā)件人有權(quán)郵件
支持郵件內(nèi)容定時(shí)自動(dòng)保存
支持郵件的抄送與密送
允許選擇郵件的重要程度
支持自定義郵件箱，并允許設(shè)置郵箱整理規(guī)則，由系統(tǒng)將郵件自動(dòng)歸類(lèi)
支持郵件關(guān)鍵詞提取
支持郵件簽名設(shè)置
允許管理員設(shè)置每個(gè)用戶(hù)郵箱空間
每個(gè)用戶(hù)均可設(shè)置多個(gè)互聯(lián)網(wǎng)郵箱，且OA收取外部郵件只需服務(wù)器連網(wǎng)，對(duì)客戶(hù)端網(wǎng)絡(luò)無(wú)要求
OA系統(tǒng)，作為一款辦公管理工具，它通過(guò)流程的規(guī)范、知識(shí)的沉淀、員工的協(xié)作有效推動(dòng)了企業(yè)辦公管理制度的落地和對(duì)企業(yè)執(zhí)行力的有效監(jiān)督，為構(gòu)建化的企業(yè)辦公管理賦予了可能。
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