移動互聯(lián)信息技術(shù)的快速發(fā)展逐漸改變了人們的日常交流習慣及生活習慣，移動化成為必不可少的發(fā)展趨勢。傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)雖然在一定程度上為企業(yè)的組織管理、辦公效率提升及市場競爭力提升提供了有效幫助，卻對用戶的辦公模式及辦公環(huán)境有著局域性限制。
OA系統(tǒng)部分功能清單
權(quán)限控制
權(quán)限管理支持三員管理機制
根據(jù)角色控制菜單權(quán)限
可按模塊根據(jù)部門、角色設(shè)置管理范圍
各模塊根據(jù)具體情況內(nèi)置權(quán)限，權(quán)限控制更加靈活
通過角色排序號，管理范圍設(shè)置，確保管理層次有序
支持設(shè)置角色，方便為用戶開放特定權(quán)限
支持批量添加/權(quán)限，使系統(tǒng)初始化工作更簡捷
組織機構(gòu)設(shè)置
支持單位信息管理，支持企業(yè)理念展示
支持任意多級部門設(shè)置，充分支持大型企業(yè)集團應(yīng)用
支持分支機構(gòu)（及分公司）設(shè)置
支持公共自定義組設(shè)置
版與平臺版產(chǎn)品不限制用戶數(shù)，使得軟件應(yīng)用規(guī)模不受制約，更無須按點付費承擔高昂的授權(quán)費用，節(jié)省數(shù)十萬的投入
部門排序號、角色排序號、用戶排序號機制，可實現(xiàn)人為定義組織架構(gòu)中的部門與用戶排序，確保符合單位需要
支持離職/外部人員管理
通過用戶訪問控制設(shè)置，將OA系統(tǒng)擴展至外部應(yīng)用，可作為與合作伙伴、外聘人員的交流渠道，并實現(xiàn)對無OA使用權(quán)限人員的管理
支持用戶導入導出、與RTX集成，空密碼用戶提示
支持批量用戶個性設(shè)置，統(tǒng)一用戶界面，規(guī)范企業(yè)形象
系統(tǒng)安全 支持用戶賬號綁定符合安全標準的USB Key、密碼卡、指紋驗證等硬件設(shè)備
密碼存儲單向加密，保證密碼不會泄露
可設(shè)定用戶密碼的強度、密碼定時過期，密碼錯誤禁止登錄一段時間，并記錄日志
系統(tǒng)登錄支持和域帳號綁定，從Windows域驗證登錄帳號和密碼
界面與門戶
產(chǎn)品基于開放性理念，使得用戶無需為界面定制付費
登錄界面模板化，支持用戶自定義登錄界面模板和個性化設(shè)置布局排版
允許自定義IE瀏覽器標題和主界面頂部文字和企業(yè)LOGO
企業(yè)門戶模塊立化，允許自行設(shè)計桌面模塊，提供無限擴充可能
內(nèi)置多套界面主題，用戶可自由選擇并進行個性化設(shè)置
界面簡潔實用，易于操作，無需培訓即可掌握使用方法
特的在線人員列表，方便即時交流
采用無刷新技術(shù)實現(xiàn)內(nèi)部消息與在線人數(shù)顯示
支持多個門戶切換
支持觸屏客戶端滑動操作，支持分屏設(shè)置
菜單
的自定義菜單功能，允許用戶調(diào)整菜單名稱、位置、和添加菜單項，充分體驗靈活定義的樂趣，為產(chǎn)品二次開發(fā)與擴展提供可能
允許菜單調(diào)用外部網(wǎng)址和Windows可執(zhí)行程序
雙菜單機制，允許同時執(zhí)行多模塊功能
快捷組功能，便于個性化定義常用菜單項與應(yīng)用程序
樹狀菜單，根據(jù)角色權(quán)限定義，自動顯示有權(quán)操作的菜單項
提供菜單備份與恢復功能
支持多行滾動，允許無限擴展
個人事務(wù)
電子郵件：
一體化電子郵箱，支持內(nèi)外部郵件的同時收發(fā)、實時提醒，支持標準POP3協(xié)議收取內(nèi)部郵件
無需配置郵箱，新建用戶后，該用戶即可收發(fā)內(nèi)部郵件
簡單實用，內(nèi)部郵件即發(fā)即收，沒有延遲
已發(fā)送郵件、待發(fā)郵件、已郵件和自建郵件箱管理
特的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計，使得內(nèi)部郵件時的存儲空間占用極小，發(fā)幾百封郵件，只占用一份附件空間，極大的節(jié)約了服務(wù)器資源，提高了發(fā)送速度
實現(xiàn)了郵件反悔功能，收件人未讀情況下，發(fā)件人有權(quán)郵件
支持郵件內(nèi)容定時自動保存
支持郵件的抄送與密送
允許選擇郵件的重要程度
支持自定義郵件箱，并允許設(shè)置郵箱整理規(guī)則，由系統(tǒng)將郵件自動歸類
支持郵件關(guān)鍵詞提取
支持郵件簽名設(shè)置
允許管理員設(shè)置每個用戶郵箱空間
每個用戶均可設(shè)置多個互聯(lián)網(wǎng)郵箱，且OA收取外部郵件只需服務(wù)器連網(wǎng)，對客戶端網(wǎng)絡(luò)無要求

知識管理模塊是企業(yè)無形的財富資產(chǎn)，它集中了企業(yè)發(fā)展過程中的各項總結(jié)、經(jīng)驗及知識、文檔，是企業(yè)發(fā)展歷程的重要見證，對企業(yè)發(fā)展有著積的作用。同時，它又可幫助員工及時了解企業(yè)各項目進展，加強對項目進展及員工執(zhí)行力的。OA知識管理不僅可將企業(yè)發(fā)展過程中的各項總結(jié)、經(jīng)驗及知識、文檔以電子化的形式存儲、展現(xiàn)，并可對所搜集內(nèi)容按類別、整理、發(fā)布，建立知識檔案庫，并通過權(quán)限設(shè)置，根據(jù)員工屬性的不同開放不同級別的知識庫，有效保證了企業(yè)知識的性。

預算管理
多樣化、規(guī)范化、流程化預算編制實現(xiàn)
建立以費用成本中心為責任主體的預算責任主體
基于規(guī)范流程、歷史數(shù)據(jù)、版本、滾動預測的彈性預算變更體系
構(gòu)建科目、期間、強度、組織、流程節(jié)點等多方案執(zhí)行管控體系
構(gòu)建編制、執(zhí)行、、提醒預算預警體系

知識庫
知識資產(chǎn)統(tǒng)一存儲，避免分散丟失
支持多維度管理，搜索分享更方便
全生命周期管理，確保知識更安全
傳統(tǒng)的流程審批在速度和效率上往往并不，無法滿足企業(yè)發(fā)展需求。更重要的是無法對員工日常工作實現(xiàn)有效監(jiān)督，為員工樹立明確清晰的發(fā)展目標。同時，它也不利于企業(yè)制度的實施、反饋及執(zhí)行力的落地，由此直接影響企業(yè)管理發(fā)展。
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