流程審批審批
人事管理支持
工程管理支持
財務管理支持
客戶管理支持
移動辦公”的快速興起,既與智能設備普及相關,同時傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)廠商的推波助瀾也在宣傳的側上發(fā)生了改變。 另外,移動辦公的迅速流行,除與智能設備的普及有關以外,同時還與移動辦公OA的適用性、實用性、易用性相關?,F代人擁有智能設備的操作超級熟練度,所以移動辦公的“公文流轉、公文簽批、日程管理、通訊錄、新聞資訊”等等在內的企業(yè)辦公功能,不需要任何講解,用戶可以使用起來。對于用戶來說既節(jié)約了時間成本,又提高了辦公效率。
OA系統(tǒng)
1: 系統(tǒng)里可以填寫任意的單據. 例如 出差申請單,請假單,工作匯報單等等......可以把一切想電子化的單據都可以輸入到系統(tǒng)里,進行規(guī)范化的管理.
2: 每個人,每一種單據都可以靈活設置審批流程.
3: 可以進行一步步審核,也可以進行退回操作, 也有消息提醒機制, 郵件提醒機制.
4: 待審核信息都有提醒.
5: 其實就這么一個簡易的系統(tǒng), 基本上可以滿足我們日常版辦公80%-90%常用的功能, 只要花費半天時間就可以部署配置起來了.
6: 輕松可以搞定有審批流程的OA系統(tǒng), 還可以有源碼, 將來可以任意擴展功能模塊.還有服務.

OA系統(tǒng)部分功能清單
權限控制
權限管理支持三員管理機制
根據角色控制菜單權限
可按模塊根據部門、角色設置管理范圍
各模塊根據具體情況內置權限,權限控制更加靈活
通過角色排序號,管理范圍設置,確保管理層次有序
支持設置角色,方便為用戶開放特定權限
支持批量添加/權限,使系統(tǒng)初始化工作更簡捷
組織機構設置
支持單位信息管理,支持企業(yè)理念展示
支持任意多級部門設置,充分支持大型企業(yè)集團應用
支持分支機構(及分公司)設置
支持公共自定義組設置
版與平臺版產品不限制用戶數,使得軟件應用規(guī)模不受制約,更無須按點付費承擔高昂的授權費用,節(jié)省數十萬的投入
部門排序號、角色排序號、用戶排序號機制,可實現人為定義組織架構中的部門與用戶排序,確保符合單位需要
支持離職/外部人員管理
通過用戶訪問控制設置,將OA系統(tǒng)擴展至外部應用,可作為與合作伙伴、外聘人員的交流渠道,并實現對無OA使用權限人員的管理
支持用戶導入導出、與RTX集成,空密碼用戶提示
支持批量用戶個性設置,統(tǒng)一用戶界面,規(guī)范企業(yè)形象
系統(tǒng)安全 支持用戶賬號綁定符合安全標準的USB Key、密碼卡、指紋驗證等硬件設備
密碼存儲單向加密,保證密碼不會泄露
可設定用戶密碼的強度、密碼定時過期,密碼錯誤禁止登錄一段時間,并記錄日志
系統(tǒng)登錄支持和域帳號綁定,從Windows域驗證登錄帳號和密碼
界面與門戶
產品基于開放性理念,使得用戶無需為界面定制付費
登錄界面模板化,支持用戶自定義登錄界面模板和個性化設置布局排版
允許自定義IE瀏覽器標題和主界面頂部文字和企業(yè)LOGO
企業(yè)門戶模塊立化,允許自行設計桌面模塊,提供無限擴充可能
內置多套界面主題,用戶可自由選擇并進行個性化設置
界面簡潔實用,易于操作,無需培訓即可掌握使用方法
特的在線人員列表,方便即時交流
采用無刷新技術實現內部消息與在線人數顯示
支持多個門戶切換
支持觸屏客戶端滑動操作,支持分屏設置
菜單
的自定義菜單功能,允許用戶調整菜單名稱、位置、和添加菜單項,充分體驗靈活定義的樂趣,為產品二次開發(fā)與擴展提供可能
允許菜單調用外部網址和Windows可執(zhí)行程序
雙菜單機制,允許同時執(zhí)行多模塊功能
快捷組功能,便于個性化定義常用菜單項與應用程序
樹狀菜單,根據角色權限定義,自動顯示有權操作的菜單項
提供菜單備份與恢復功能
支持多行滾動,允許無限擴展
個人事務
電子郵件:
一體化電子郵箱,支持內外部郵件的同時收發(fā)、實時提醒,支持標準POP3協(xié)議收取內部郵件
無需配置郵箱,新建用戶后,該用戶即可收發(fā)內部郵件
簡單實用,內部郵件即發(fā)即收,沒有延遲
已發(fā)送郵件、待發(fā)郵件、已郵件和自建郵件箱管理
特的數據結構設計,使得內部郵件時的存儲空間占用極小,發(fā)幾百封郵件,只占用一份附件空間,極大的節(jié)約了服務器資源,提高了發(fā)送速度
實現了郵件反悔功能,收件人未讀情況下,發(fā)件人有權郵件
支持郵件內容定時自動保存
支持郵件的抄送與密送
允許選擇郵件的重要程度
支持自定義郵件箱,并允許設置郵箱整理規(guī)則,由系統(tǒng)將郵件自動歸類
支持郵件關鍵詞提取
支持郵件簽名設置
允許管理員設置每個用戶郵箱空間
每個用戶均可設置多個互聯(lián)網郵箱,且OA收取外部郵件只需服務器連網,對客戶端網絡無要求

傳統(tǒng)辦公存在的問題
中大組織管控難
組織層級多、下屬企業(yè)多、外部伙伴多,要兼顧統(tǒng)一管控、內外協(xié)作難度大
流程審批效率低
系統(tǒng)分散、待辦繁多,“人找事”模式,讓員工精力消耗大,業(yè)務審批效率低
管理制度不落地
中大型組織制度多,缺少流程E化,或流程靈活度欠缺,拖累組織管理水平

辦公用品管理
建立統(tǒng)一的辦公用品庫,記錄辦公用品的基本信息
從出庫、入庫、領用、歸還跟蹤辦公用品的使用狀況
辦公用品管理制度的流程落地
通過OA辦公系統(tǒng)各功能模塊及標準化、合理化、規(guī)范化的辦公流程可有效減輕企業(yè)各項辦公任務的復雜度,簡化辦公中間環(huán)節(jié)和各種不必要的內耗,增強了企業(yè)的內部協(xié)作,提升了企業(yè)辦公的效率和精度。
http://m.gzqunrong.com