流程審批審批
人事管理支持
工程管理支持
財(cái)務(wù)管理支持
客戶管理支持
移動(dòng)辦公模式可有效解放管理者和使用者,進(jìn)一步完善了企業(yè)的辦公管理模式,真的實(shí)現(xiàn)了任何時(shí)間、任何地點(diǎn)處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情,、無死角辦公。所以移動(dòng)辦公市場(chǎng)概念一出,成為了企業(yè)老板的愛。
允許管理人員查詢員工日程安排并安排工作
允許管理人員查詢員工工作日志并點(diǎn)評(píng)與共享
通過管理駕駛艙展示系統(tǒng)各個(gè)模塊的數(shù)據(jù)概況
提供工作計(jì)劃管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)、圖書管理、資源申請(qǐng)與管理、會(huì)議申請(qǐng)與安排、車輛申請(qǐng)與安排、公共通訊簿等行政辦公管理模塊
提供組織機(jī)構(gòu)信息查詢平臺(tái)
知識(shí)管理 提供兩個(gè)各具特點(diǎn)的公共文檔管理模塊:公共文件柜與網(wǎng)絡(luò)硬盤
均支持任意多級(jí)目錄層次
均支持全局搜索
均支持多媒體文件播放與瀏覽
均支持權(quán)限控制,公共文件柜還可以任一層次目錄的訪問及操作權(quán)限
網(wǎng)絡(luò)硬盤管理的文件是磁盤中實(shí)際存儲(chǔ)的文件,不僅可以支持局域網(wǎng)文件共享,還可以支持廣域網(wǎng)文件共享
通過圖片瀏覽可對(duì)公司共享的圖片文件進(jìn)行統(tǒng)一管理
OA知道可實(shí)現(xiàn)問題交流、內(nèi)部互動(dòng)
提供了一個(gè)企業(yè)內(nèi)部所有用戶均能平等瀏覽、創(chuàng)造、完善內(nèi)容的平臺(tái)
文檔檢索中心提取公共文件柜與網(wǎng)絡(luò)硬盤內(nèi)文件的關(guān)鍵詞形成詞匯云,可進(jìn)行快速檢索
人力資源
人事檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案信息管理與統(tǒng)計(jì)分析,實(shí)現(xiàn)離職與復(fù)職管理
合同到期、員工轉(zhuǎn)正、退休的預(yù)警
獎(jiǎng)懲、證照、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、勞動(dòng)技能、社會(huì)關(guān)系、評(píng)定、員工關(guān)懷的電子化管理及信息到期的提醒
考勤管理,實(shí)現(xiàn)上下班登記、外出登記、請(qǐng)假登記、出差登記,支持設(shè)置排班類型、考勤管理人員、免簽人員、上下班登記時(shí)間段、公休日、節(jié)假日,提供考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析與管理,默認(rèn)集成中控考勤機(jī),將考勤機(jī)軟件中上下班數(shù)據(jù)同步到OA的上下班登記中
支持輪班,倒班設(shè)置
積分管理,根據(jù)OA使用情況自動(dòng)計(jì)算積分,積分項(xiàng)可自定義,生成積分榜
薪酬管理,允許設(shè)置工資項(xiàng)目、定義計(jì)算公式,通過管理工資流程,實(shí)現(xiàn)部門效益工資上報(bào)、錄入、統(tǒng)計(jì)分析、工資條通過內(nèi)部郵件和手機(jī)短信發(fā)放
人員考核,支持考核指標(biāo)集定義、考核任務(wù)管理,有助于將員工考核、管理人員考核日?;?,并包含自評(píng)選項(xiàng)
員工自助查詢,可以查到與當(dāng)前用戶相關(guān)的人事、薪酬、考核等信息
在線,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部培訓(xùn)考核,支持單選、多選與主觀題,支持重考,支持自動(dòng)選題
公文管理
實(shí)現(xiàn)行政公文收發(fā)的過程,使用固化流程并引入版式文件,實(shí)現(xiàn)對(duì)打印的控制以及對(duì)的有效管理
支持多次核稿及多人依次核稿
支持按公文類別綁定套紅模板
支持公文歸檔
支持版式文件,防篡改,保證公文安全性
支持自動(dòng)編號(hào)
檔案管理 實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理,提高檢索效率,檔案的借閱與審核也系統(tǒng)中完成,提升工作效率
支持卷庫、案卷、文件的層級(jí)管理,案卷管理具有組卷和封卷功能
支持案卷借閱,借閱審批的權(quán)限管理
支持檔案統(tǒng)計(jì),可統(tǒng)計(jì)借閱次數(shù)
支持檔案銷毀
可支撐其他模塊數(shù)據(jù)的歸檔管理
CRM系統(tǒng) 客戶信息、客戶聯(lián)系人、客戶活動(dòng)、客戶關(guān)懷管理
銷售機(jī)會(huì)、報(bào)價(jià)單、訂單等產(chǎn)品出庫管理
產(chǎn)品管理與倉庫管理
客戶服務(wù)記錄管理
供應(yīng)商、供應(yīng)商聯(lián)系人、采購訂單等產(chǎn)品入庫管理
CRM數(shù)據(jù)報(bào)表分析與統(tǒng)計(jì)
項(xiàng)目管理 實(shí)現(xiàn)且不只實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目計(jì)劃管理,還實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目知識(shí)管理、項(xiàng)目文檔共享和項(xiàng)目流程管理
項(xiàng)目立項(xiàng)支持一級(jí)審批和免審批立項(xiàng)
支持項(xiàng)目任務(wù)分解
支持項(xiàng)目文檔分權(quán)限管理
項(xiàng)目立項(xiàng)支持套用模版
支持自定義項(xiàng)目類型、項(xiàng)目角色類型、項(xiàng)目費(fèi)用類型
實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理與工作流的結(jié)合
交流園地 提供微訊分享、討論區(qū)、論壇、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、室等多種交流渠道

項(xiàng)目管控解決方案
常規(guī)的思路,企業(yè)要開始進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候,參與這個(gè)項(xiàng)目的至少會(huì)有很多部門(例如部門、采購部門、人力資源部門等等),而不同部門在運(yùn)作項(xiàng)目過程中不可避免地會(huì)產(chǎn)生摩擦,須進(jìn)行協(xié)調(diào),而這些無疑會(huì)增加項(xiàng)目的成本,影響項(xiàng)目實(shí)施的效率。項(xiàng)目管理的做法則不同。不同的成員因?yàn)槟骋粋€(gè)項(xiàng)目而組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理則是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的,他們所肩負(fù)的責(zé)任就是他的團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)時(shí)、地完成全部工作,在不超出預(yù)算的情況下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目的管理者不僅僅是項(xiàng)目執(zhí)行者,他參與項(xiàng)目的需求確定、項(xiàng)目選擇、計(jì)劃直至收尾的全過程,并在時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、合同、采購、人力資源等各個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的管理,因此項(xiàng)目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問題,并實(shí)現(xiàn)更高的運(yùn)營(yíng)效率。由此可見,PM模式有效解決了多單元共事的協(xié)同問題,而我們企業(yè)管理在大多數(shù)情況下就是要解決多組織、多崗位的協(xié)作問題。
但是協(xié)同軟件的主要功能是如何協(xié)同,換句話說協(xié)同軟件不是的PM軟件,但是解決協(xié)同問題又必須引入PM的方式和思想。
萬戶認(rèn)為,ezOFFICE中的項(xiàng)目管理應(yīng)該以工作目標(biāo)為源頭,制定工作計(jì)劃,分配工作任務(wù),進(jìn)行工作匯報(bào)監(jiān)督工作,建立工作任務(wù)績(jī)效評(píng)估,終形成固化下來的項(xiàng)目知識(shí)實(shí)現(xiàn)復(fù)用。簡(jiǎn)而言之就是構(gòu)建“計(jì)劃——執(zhí)行——匯報(bào)——考評(píng)”的多單元協(xié)同工作方式。
實(shí)際上協(xié)同化的項(xiàng)目管理是對(duì)工作管理的一個(gè)PDCA閉環(huán):
項(xiàng)目立項(xiàng)
項(xiàng)目立項(xiàng)流程化,框定項(xiàng)目干系人。
計(jì)劃與任務(wù)
制定以任務(wù)為核心的項(xiàng)目計(jì)劃,制定任務(wù)預(yù)算,各級(jí)執(zhí)行人無限極分解計(jì)劃,執(zhí)行過程匯報(bào)任務(wù)進(jìn)度,管理人員評(píng)價(jià)任務(wù),對(duì)任務(wù)進(jìn)行考核。
任務(wù)
實(shí)時(shí)匯報(bào)任務(wù)進(jìn)展,更改任務(wù)狀態(tài),管理者對(duì)整體項(xiàng)目進(jìn)度的把控一覽無遺。
任務(wù)評(píng)價(jià)與考核
管理者實(shí)時(shí)對(duì)任務(wù)干系人的完成情況進(jìn)行評(píng)估,填寫意見進(jìn)行任務(wù)考核。

預(yù)算管理
多樣化、規(guī)范化、流程化預(yù)算編制實(shí)現(xiàn)
建立以費(fèi)用成本中心為責(zé)任主體的預(yù)算責(zé)任主體
基于規(guī)范流程、歷史數(shù)據(jù)、版本、滾動(dòng)預(yù)測(cè)的彈性預(yù)算變更體系
構(gòu)建科目、期間、強(qiáng)度、組織、流程節(jié)點(diǎn)等多方案執(zhí)行管控體系
構(gòu)建編制、執(zhí)行、、提醒預(yù)算預(yù)警體系

會(huì)議管理
滿足企業(yè)各種專題性的會(huì)議,如產(chǎn)品培訓(xùn)會(huì)議、項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議等,可以實(shí)現(xiàn)此類會(huì)議決議的督辦
會(huì)議紀(jì)要便于對(duì)會(huì)議決議做的了解
周期性會(huì)議實(shí)現(xiàn)定期消息提醒,會(huì)議室自動(dòng)預(yù)訂,滿足企業(yè)周例會(huì)、月度例會(huì)的需求
統(tǒng)一的會(huì)議模板管理,避免周期性重復(fù)創(chuàng)建會(huì)議的工作
OA系統(tǒng)通過各功能模塊及流程化管理體系的建立,不僅可深化企業(yè)辦公組織管理,提升辦公管理效率,還可加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部協(xié)作關(guān)系,推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)管理制度的落地和執(zhí)行,協(xié)助企業(yè)建立有效、可運(yùn)行的執(zhí)行體系。同時(shí),通過OA管理駕駛艙還可實(shí)現(xiàn)任務(wù)的在辦,流程所處環(huán)節(jié)、部門、停止原因、執(zhí)行花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間等等,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的有效反饋,加強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部協(xié)作、,提升企業(yè)辦公效率和執(zhí)行力。
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